executive assistant (m/w/d) -九游官网下载

aufgaben

• sie verantworten das büromanagement und damit einhergehende aufgaben für den applikationssegmentleiter der naval communication systems (business unit) und für die subteams der kundenprojektleitung, bestehend aus führungskräften und dazugehörigen kundenprojektleiter
• innen
• zu den administrativen aufgaben zählen u.a. terminvereinbarungen, kalenderverwaltung und reiseplanung sowie die organisation von teammeetings und veranstaltungen
• sie unterstützen in der erstellung von präsentationen (powerpoint) und übersichten für reportings, die geschäftsplanung und bei kaufmännische analysen (z.b. tableau, excel)
• sie bereiten berichte und dokumente vor und sind für deren verteilung und ablage auf gängigen tools (z.b. sharepoint, confluence) zuständig
• sie stimmen sich eng mit ihrem pendant - der weiteren assistentin ab - und vertreten einander z.b. in urlauben

qualifikationen

• sie haben eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche berufsausbildung oder einen vergleichbaren hochschulabschluss
• sie haben qualifizierte berufserfahrung im büromanagement gesammelt
• sie haben organisatorisches geschick, es gelingt ihnen aufgaben zu priorisieren, eigenständig zu bearbeiten und ihr zeitmanagement stets im blick zu haben
• sie haben kenntnisse in der anwendung von microsoft office anwendungen, kollaborationsplattformen (ms teams, sharepoint, confluence) und geschäftsanwendungen (z.b. sap tableau/bi)
• ihr betriebswirtschaftliches verständnis, ihre analytischen fähigkeiten sowie ihre flexibilität sind gewinnbringend für eine schnelle einarbeitung in komplexe themen und z.b. für die erstellung von reportings
• sie bringen ausgezeichnete kommunikations- und interaktionsfähigkeiten mit sowie die fähigkeit, auf allen ebenen der organisation zu interagieren, vertrauliche informationen mit diskretion und professionalität zu behandeln
• fließende deutsch- und englischkenntnisse in wort und schrift runden ihr profil ab

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